Planlegging, tilrettelegging mv.

Det kan vere føremålstenleg med planlegging, tilrettelegging mv. for vareteljing, og dette kan vere utgangspunktet:

1. Det må peikast ut ein person som har ansvaret for gjennomføring og organisering av vareteljinga.
2. Ein må utarbeide detaljert instruks for gjennomføring av den fysiske vareteljinga.
3. Tidspunktet for vareteljing må fastsetjast, og datoen må falle saman med årsavslutninga 31.12. Ved vareteljing før eller etter 31.12 må det være tilfredsstillande oppfølging av inn- og utlevering av varer. Ein må vurdere om vareteljingan skal gjerast etter stengetid, om fimaet skal stenge eller om vareteljinga skal gjerast nærmaste helge- eller fridag.
4. Ein må identifisere stader der det er varer (dvs. butikk, varebil, lager eller andre lokasjonar).
5. Det kan vere fornuftig med lister som er skrivne og nummererte på førehand (f.eks. nullstilling av vareteljingslistene frå året før).
6. Ein må vurdere om det er aktuelt med gruppering av vareteljinga/vareteljingslistene (f.eks. ulike varegrupper med omsyn til rekneskapsorganiseringa, utrekning av bruttoforteneste mv.)
7. Det kan vere fornuftig at vareteljingslistene har kolonne om tilstand for varene og at ukurante varer klart går fram av vareteljingslistene.